Dois-je utiliser un modèle officiel pour l'état des lieux ?

Il n'existe pas de formulaire unique obligatoire, mais le document doit respecter le contenu minimal fixé par le décret n° 2016-382 : nature de l'état des lieux, date, adresse, identité des parties, relevés de compteurs et description pièce par pièce.

Que faire si je n'ai pas eu le temps de tout vérifier le jour J ?

Le locataire dispose d'un délai de 10 jours après l'état des lieux d'entrée pour signaler par écrit des éléments oubliés, et jusqu'à un mois pour les éléments de chauffage si la période ne permettait pas de les vérifier.

L'état des lieux est-il obligatoire pour un meublé ?

Oui, l'état des lieux d'entrée et de sortie est obligatoire pour tous les types de location : vide, meublée ou bail mobilité.

Puis-je faire l'état des lieux seul, sans mon locataire ?

Non, l'état des lieux doit être établi contradictoirement, en présence des deux parties (ou de leurs mandataires). En cas de refus ou d'indisponibilité de l'une des parties, il peut être établi par un commissaire de justice, dont les frais sont partagés par moitié.

Outil gratuit

Checklist État des Lieux

Ne rien oublier lors de votre état des lieux d'entrée ou de sortie. Cochez chaque point au fur et à mesure.

L'état des lieux est le document qui protège le plus vos intérêts en cas de litige sur le dépôt de garantie : c'est la comparaison entre l'entrée et la sortie qui permet de justifier une retenue pour dégradation. Un constat incomplet ou imprécis vous prive de tout recours, quelle que soit la réalité de l'état du logement.

Cette checklist reprend, pièce par pièce, les points à vérifier systématiquement pour un état des lieux conforme au décret n° 2016-382 relatif à l'état des lieux type. Pour aller plus loin, consultez aussi notre article sur la grille de vétusté, qui permet d'objectiver le montant d'une retenue en fonction de l'ancienneté des équipements.

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Informations générales

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Entrée / Hall

0/7

Séjour / Salon

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Cuisine

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Chambre(s)

0/8

Salle de bain / WC

0/9

Extérieur / Annexes

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Équipements (meublé)

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Signatures et finalisation

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Les erreurs les plus fréquentes lors d'un état des lieux

✕Ne pas relever les compteurs (eau, gaz, électricité) — indispensable pour la répartition des charges et l'ouverture des contrats du locataire.
✕Décrire de façon vague (« bon état », « rien à signaler ») sans détailler chaque pièce — insuffisant pour justifier une retenue en cas de litige.
✕Ne pas prendre de photos datées — la comparaison entrée/sortie est bien plus difficile à contester avec des preuves visuelles.
✕Oublier de noter le nombre de clés remises — source fréquente de litige à la sortie.
✕Ne pas faire signer les deux parties le jour même, ou remettre un seul exemplaire — chaque partie doit repartir avec sa copie signée.

Questions fréquentes

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